Dane adresowe:
ul. Żelazna 99, 01-017 Warszawa
e-mail: wola.wpk@um.warszawa.pl
p.o. Naczelnik Wydziału
Ewa Skrzecz
Promocja i Komunikacja Społeczna
tel.: +48 22 325 66 32
Rzecznik Prasowy Urzędu Dzielnicy Wola
Mateusz Witczyński
tel.: +48 782 200 825
e-mail: rzecznik.wola@um.warszawa.pl
Redakcja „Kuriera Wolskiego”
tel.: 22 443 56 16
e-mail: kurierwolski@um.warszawa.pl
Do zakresu działania Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej dla Dzielnicy Wola należy w szczególności:
- realizacja polityki promocyjnej m.st. Warszawy w Dzielnicy poprzez:
a) przygotowywanie planów przedsięwzięć promocyjnych wynikających z potrzeb i tradycji Dzielnicy,
b) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem projektów o charakterze promocyjnym oraz animacją działań na rzecz mieszkańców Dzielnicy, w tym koordynacja międzywydziałowa w tym zakresie,
c) prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami pozarządowymi w zakresie zadań Referatu; - stała współpraca z Biurem Marketingu Miasta związana w szczególności ze stosowaniem systemu identyfikacji wizualnej, w tym znaku promocyjnego m.st. Warszawy w dzielnicowych materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz tworzenie wspólnych projektów służących budowaniu marki m.st. Warszawa;
- przygotowywanie, realizacja oraz nadzór nad wykonywaniem programów promocji Dzielnicy, a także sporządzanie sprawozdań z wykonania tych programów i przekazywanie ich do Biura Marketingu Miasta;
- przygotowywanie materiałów promocyjnych o Dzielnicy, w tym przygotowywanie materiałów do wydawnictw, prezentacji multimedialnych oraz innych materiałów promocyjnych;
- przygotowywanie wydawnictw własnych;
- prowadzenie spraw związanych z utrzymywaniem kontaktów ze społecznościami lokalnymi w kraju i za granicą;
- stała współpraca z Centrum Komunikacji Społecznej, w zakresie tworzenia wspólnych projektów społecznych;
- współpraca z Centrum Komunikacji Społecznej w zakresie:
a) koordynacji zadań związanych z prowadzeniem konsultacji z mieszkańcami w Dzielnicy, b) prowadzenia akcji informacyjnych w ramach poszczególnych konsultacji; - konsultowanie z Warszawską Radą Działalności Pożytku Publicznego, organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego dotyczących działalności statutowej tych organizacji, na zasadach i w trybie określonych w uchwale Rady m.st. Warszawy;
- współdziałanie z Dzielnicową Komisją Dialogu Społecznego;
- realizacja zadań związanych z funkcją dzielnicowego koordynatora do spraw równego traktowania;
- obsługa portali społecznościowych we współpracy z Rzecznikiem Prasowym Urzędu Dzielnicy;
- utrzymywanie bieżących kontaktów z mediami, mających na celu budowanie pozytywnego wizerunku Dzielnicy;
- udzielanie odpowiedzi na artykuły prasowe, dotyczące zadań wykonywanych przez Dzielnicę;
- przygotowywanie materiałów informacyjnych;
- autoryzacja wywiadów oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania prasowe, w tym przygotowywanie sprostowań;
- prowadzenie dokumentacji prasowej i audiowizualnej dotyczącej Dzielnicy;
- przygotowywanie, organizacja i obsługa konferencji prasowych z przedstawicielami mediów, jak również spotkań z mieszkańcami Dzielnicy w sprawach dotyczących Dzielnicy;
- udział w spotkaniach merytorycznych i szkoleniach organizowanych dla rzeczników prasowych w dzielnicach m.st. Warszawy;
- sporządzanie sprawozdawczości i analiz w zakresie realizowanych zadań;
- redagowanie strony internetowej Urzędu Dzielnicy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz Regulaminem Strony Internetowej Urzędu Dzielnicy, w tym współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Dzielnicy w celu pozyskiwania informacji przydatnych dla mieszkańców oraz niezbędnych do aktualizacji strony;
- inicjowanie zmian, w tym przebudowy zawartości danych strony internetowej Urzędu Dzielnicy.